مجموعة دروس اكسيس

مجموعة دروس اكسيس




اولاً : ما هو آكسس ( Access ) ؟


برنامج إدارة قواعد بيانات قوي ومصمم بحيث يمكن إستخدامه بسهولة .


ما هي قاعدة البيانات ؟


ملف واحد يتضمن عدة كائنات Access تتعامل معها بشكل منتظم

( جداول ، استعلامات ، نماذج ، تقارير ، وحدات ماكرو ، وحدات نمطية ) .


ما هو الجدول ؟


يتم فيه حفظ البيانات ، وهو مرتب وفق تنسيق سطر وعمود حيث يحتوي كل عمود( حقل )

نوعاً محدداً من البيانات مثل " رقم الموظف " ، " اسم الموظف " وكل سطر ( سجل ) يتضمن

كل المعلومات التابعة لقيمة مدخلة واحدة مثل المعلومات الخاصة بموظف معين ، مثل " رقم

الموظف " ، " اسم الموظف " ، " المرتبة " ، " العنوان " ، " المدينة " .



ما هو الاستعلام ؟


يتم من خلاله طرح الآسئلة حول البيانات في قاعدة البيانات ، ويمكن من خلال الآستعلام

تصفية ودمج البيانات من عدة جداول في قاعدة البيانات ، حيث يمكن أن نقوم بتصميم إستعلام

يعرض معلومات الموظفين الذي مضى على خدمتهم أكثر من عشر سنوات فقط دون غيرهم .



ما هو النموذج ؟


واجهه يتم من خلالها عرض أو إضافة البيانات من الجداول او الاستعلامات الموجودة في قاعدة

البيانات .



ما هو التقرير ؟


يستخدم لعرض البيانات ومن ثم طباعتها ، ولا يمكن إستخدامه لإدخال البيانات .


ما هي الصفحات ؟


تعتبر نماذج من نوع خاص تسمح بعرض وتحرير الجداول أو الإستعلامات بإستخدام المتصفح

الخاص بالشبكة .



ما هي وحدات الماكرو ؟


تستخدم من اجل تبسيط العمل في Access وهي سلسلة من الإجراءات التي يمكن القيام بها

دفعة واحدة .



ما هي الوحدات النمطية ؟


تكتب بلغة فيجوال بيسك للتطبيقات يمكن عن طريقها كتابة شفرة برنامج يقوم بإنجاز سلسلة

من المهام الخاصة والتي لا يمكن إنجازها لو إستخدمنا وحدات الماكرو .



كيف أقوم بإصلاح ملفات Access المعطوبة ؟


إذا كنت تعلم أي ملفـــــــــــــــــــات البرنامج هو المعطوب يمكنك حذفه ثم تشغيل برنامج

الإعداد وإختيار " ( Add or Remove Features ) "


لتتم إضافة نسخة صحيحة من الملف .

أما إذا لم تكن تعلم أي ملفــــــــــات البرنامج هو المعطوب قم بتشغيل برنامج الإعداد (

Setup ) ثم إختر ( Remove Office ) ثم أعد تثبيت Access بإستخدام برنامج الإعداد ثانية .



ماهو الحجم الأقصى لقاعدة البيانات ؟


الحد الأقصى لقاعدة البيانات في آكسس نظرياً هو ( واحد قيقا بايت ) ولكن مع توفر إمكانية ربط